Descrição da Vaga

Job description Seja Alubar Alubar esta contratando para a vaga deAprendizna area Administrativada empresa em Sao Paulo. Confira abaixo os requisitos necessarios e outras informacoes. Main responsibilities Missao da vaga: Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instrucoes de trabalho, politicas vigentes e sob total orientacao e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos. Responsabilidades: a) Realizar entrega e controle de segunda vias de cartoes de beneficios como VT, VA, VR, plano de saude, odontologico, cartoes farmacias, etc. b) Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar; c) Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientacao da equipe de Recursos Humanos; d) Entrega de cartoes e documentos aos colaboradores e envelopes ao Para; (RH) e) Preparar os documentos, cartao de boas-vindas e o kit de integracao quando ha novos colaboradores (RH); f) Elaboracao de crachas provisorios; (RH); g) Pegar o numero da matricula, aniversario e informacoes referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissoes; (RH); h) Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Seguranca patrimonial); i) Orientacao sobre a marcacao do ponto; (RH); j) Suporte na preparacao de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH); k) Preparacao dos cartoes de aniversario dos colaboradores; (RH); l) Suporte na conciliacao bancaria da AGM, AMC e AMN; (Financeiro); m) Suporte na atualizacao dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria); n) Suporte na colocacao de informacoes das notas fiscais de servico das empresas do Brasil; (Faturamento); o) Suporte no preenchimento da variacao cambial; (Controladoria); p) Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial); q) Suporte na atualizacao do relatorio de contas a pagar e contas a receber da Metaux; (Controladoria); r) Colocar as informacoes das notas fiscais de servico de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria); s) Ajudar no preenchimento do relatorio de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria); t) Gerar planilhas de movimentacoes contabeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estrategico); a) Abrir solicitacoes de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos); b) Solicitar emissao de certidoes judiciais negativas e positivas; (Juridico); c) Dar suporte na elaboracao e divulgacao de projetos; (Juridico); d) Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lancadas; (Faturamento); e) Verificar na planilha de controle de documentacoes vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificacao de Fornecedores); f) Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificacao de Fornecedores); g) Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificacao de Fornecedores); h) Fazer planilhas comparativas com propostas/orcamentos de fornecedores; (Projetos, Seguranca Patrimonial e Transporte); i) Editar planilha de prestacao de contas; (Juridico, Seguranca Patrimonial e Transporte); j) Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsavel; (Seguranca Patrimonial e Transporte) k) Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferencia de veiculos da diretoria; (Seguranca Patrimonial); l) Dar suporte na elaboracao da planilha orcamentaria anual; (Seguranca Patrimonial) m) Dar suporte na organizacao da programacao de eventos; (Seguranca Patrimonial). Requirements and skills Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, voce precisa ter... Formacao Basica: Ensino medio completo ou cursando a partir do 1? ano. Additional information O que oferecemos para voce - vagasaprendiz.com.br