Descrição da Vaga

Estamos assessorando Empresa localizada em Tatuí/SP na contratação de profissional no setor administrativo, para atuar nas áreas: Compras e Suprimentos • Realizar cotações de preços junto a fornecedores. • Solicitar e acompanhar pedidos de compra. • Manter cadastro de fornecedores atualizado. Apoio ao Departamento Pessoal • Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada. • Receber, conferir e encaminhar atestados médicos. • Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores. • Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento. • Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores. • Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais). • Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais. • Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores. Rotinas Administrativas • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. • Emitir e conferir documentos administrativos. • Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário. • Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos. • Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa. Requisitos Escolaridade • Ensino Médio completo. • Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas. Conhecimentos • Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. • Organização de documentos e controles administrativos. • Noções de compras e negociação com fornecedores. • Noções de Departamento Pessoal. • Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial.