Assistente de Secretaria (Contrato Temporário) Claretiano Centro Universitário de Rio Claro

Descrição da Vaga

No dia a dia voce vai:Emitir documentos e manter arquivos, cadastros e informacoes atualizados e devidamente organizados, tanto no sistema de gestao quanto em meio fisico. Apoiar na organizacao e realizacao de reunioes, eventos e demais atividades institucionais. Realizar o arquivamento e a organizacao de documentos fisicos. Digitalizar documentos e realizar o correto registro e armazenamento no sistema de gestao operacional. Realizar atendimento e prestar suporte aos usuarios por meio das redes sociais e demais canais de comunicacao. Manter o fluxo de informacoes com as demais areas relacionadas, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos, de acordo com as normas internas e dispositivos legais aplicaveis. Elaborar relatorios, planilhas e controles diversos, realizando a coleta, organizacao e tratamento de dados e informacoes. Apoiar o planejamento, a organizacao e o desenvolvimento de procedimentos e metodos administrativos, contribuindo para sua aplicacao e acompanhamento dos resultados. Utilizar adequadamente tecnicas, ferramentas e instrumentos administrativos, contribuindo para as atividades de gestao e para a tomada de decisoes, quando solicitado. Zelar pela guarda, conservacao, manutencao e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como pela organizacao do ambiente de trabalho. Executar outras atividades correlatas e inerentes a funcao, conforme orientacao da lideranca imediata.