Assistente de contas a pagar ( CSC SP)

Descrição da Vaga

Job descriptionGaranta a precisao, a organizacao e a saude financeira dos bastidores da nossa operacao!Ha mais de 20 anos, o Grupo FIT domina o cenario do foodservice nos maiores aeroportos brasileiros, elevando o padrao de marcas como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focados em manter nossa operacao funcionando com maxima agilidade e excelencia.No Grupo FIT, acreditamos que a gestao financeira e parte essencial para entregar resultados consistentes e garantir a excelencia operacional. Nossa area de Contas a Pagar e o coracao que conecta processos, controles e pessoas, garantindo que todas as unidades do grupo funcionem com precisao.Aqui, voce tera a oportunidade de atuar em um time dinamico, participando do controle de titulos, conferencia de notas fiscais, atualizacao de relatorios financeiros e suporte a gestao estrategica. Se voce gosta de trabalhar com numeros, organizar processos e contribuir com solucoes que impactam toda a operacao, seu lugar e no nosso time.Main responsibilitiesComo Assistente de Contas a Pagar no Grupo FIT, voce sera o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operacao de retaguarda funcione de forma perfeitamente organizada, agil e eficiente.Suas principais responsabilidades e atribuicoes incluem:Gestao, Lancamento e Controle de TitulosControle Diario: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de titulos a pagar do grupo, garantindo que todos os vencimentos e informacoes estejam rigorosamente atualizados e corretos.Registro no ERP: Registrar obrigacoes, boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, assegurando a precisao dos dados inseridos.Prevencao de Atrasos: Monitorar os cronogramas de pagamentos para identificar inconsistencias ou divergencias em tempo habil, propondo solucoes rapidas para evitar atrasos, juros ou problemas financeiros com parceiros.Conferencia de Documentos, Compliance e Auditoria FiscalAuditoria de Entrada: Receber, organizar e validar notas fiscais de produtos e servicos, confrontando prazos de pagamento e faturamento com os pedidos de compras e as regras de retencoes na fonte.Integracao entre Areas: Interagir ativamente com as equipes de Compras, Financeiro e Fiscal para assegurar a consistencia das informacoes, o fluxo correto de documentos e o cumprimento das normas internas de compliance.Conciliacoes e Fechamento FinanceiroConciliacao Bancaria: Realizar a conciliacao bancaria diaria, confrontando os extratos das contas da empresa com os lancamentos do sistema para garantir a exatidao dos saldos.Fechamento de Caixa: Auxiliar na conciliacao de contas e nos processos de fechamento de caixa das unidades, assegurando a total consistencia e a confiabilidade das informacoes financeiras reportadas.Padronizacao, Relatorios e Suporte OperacionalMelhoria Continua: Apoiar na padronizacao dos processos financeiros do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria continua dos procedimentos internos.Dados para Decisao: Auxiliar na elaboracao e atualizacao de relatorios financeiros consolidados e KPIs da area, fornecendo dados precisos para analise e tomada de decisao da gestao e diretoria.Suporte as Unidades: Prestar suporte proximo e agil as gerencias das lojas nos aeroportos, esclarecendo duvidas sobre processos de contas a pagar e garantindo que as politicas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta.Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentacao financeira acessivel e perfeitamente classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatorios e comprovantes), garantindo prontidao para auditorias.Requirements and skillsBuscamos um profissional que se identifique com nosso proposito e tenha as seguintes qualificacoes:Organizacionais:Disciplina que nos fortalece, Seguranca em cada atitude, Gratidao que nos conecta, Vibracao que inspira.Habilidades Tecnicas:Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em solucoes, capaz de atender e orientar unidades e areas internas com clareza.Habilidades Comportamentais:Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.Conhecimentos: Conferencia de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operacao como um todo.Vivencia Desejavel:Vivencia previa em contas a pagar, Conciliacao Bancaria, conferencia de notas fiscais ou suporte financeiro e um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.Formacao:Superior completo ou cursando em Administracao, Financas ou areas correlatas.Additional informationLocal de Atuacao: CSC SP, localizado na Chacara Santo AntonioSalario: R$2.791,45Beneficios: VR R$36,91 (por dia util), VA R$100,00 no 1o mes e R$400,00 apos 90 dias, Convenio medico e odontologico porto seguro ( apos periodo de experiencia)Seguro de Vida, associacao ao SESC, Desconto no restaurantes da marca.Escala: Segunda a sexta-feiraTurnos disponiveis: Horario comercial.