Descrição da Vaga

Descricao: Secretariar a Diretoria da empresa, atuando como facilitadora na rotina diaria de trabalho com organizacao de compromissos na agenda, digitando e-mails, digitalizando documentos, filtrando correspondencias, preparando comunicados, despachando documentos.Atender ao publico interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, encaminhamento a Diretoria da empresa.Ver diariamente e-mails destinados a Diretoria da empresa, analisando o conteudo, identificando prioridade, encaminhando para o e-mail pessoal do Diretor se necessario.Responder e-mails sob orientacao da Diretoria.Efetuar e receber ligacoes telefonicas e encaminhar o assunto dando a solucao mais apropriada em cada caso.Efetuar a prestacao de contas para pagamento dos cartoes corporativos e pessoais e do cartao Good card da Diretoria.Cuidar da agenda de compromissos, atraves da agenda informatizada, inserindo os compromissos a fim de conciliar compromissos x agenda.Atender toda e qualquer demanda em relacao a viagens pessoais ou corporativa: reservas de passagens aereas, hoteis, automovel, compra de moeda estrangeira.Marcar consultas medicas e exames conforme necessidade e conciliando a agenda.Controlar e efetuar pagamentos de contas pessoais atraves da internet Bank.Lancar dados de contas a pagar e receber (fluxo de caixa) da Diretoria abastecendo planilha denominada DRE, colocando informacoes necessaria para o controle financeiro.Realizar compras pela internet atraves do cartao de credito, atendendo necessidade da Diretoria.Preparar materiais para reuniao tais como pastas, apostilas entregando a Diretoria para apresentacao.Providenciar agua e cafe aos visitantes.Orientar e acompanhar os trabalhos da Auxiliar de Escritorio da Diretora.Outros requisitos: Area de estudo: Secretariado e/ou areas afinsGrau de instrucao minimo: Ensino Superior Completo