Descrição da Vaga

Descricao Geral:Auxiliar administrativo(a)Responsabilidades e atribuicoes:Realizacao de pesquisas e emissao de relatorios: Executar pesquisas de mercado, de informacoes diversas e de dados estatisticos, compilando e analisando os resultados para a elaboracao de relatorios gerenciais, incluindo graficos e tabelas, com o objetivo de subsidiar a tomada de decisoes estrategicas da empresa. A organizacao e clareza na dos dados sao fundamentais. O tipo de pesquisa e o detalhamento dos relatorios serao definidos de acordo com as necessidades da area.Realizacao de cadastros: Realizar o cadastro e a atualizacao de informacoes em sistemas internos, garantindo a precisao e a consistencia dos dados. Isso inclui a organizacao de documentos, a verificacao de informacoes e a correcao de eventuais inconsistencias. O trabalho envolve o manuseio de dados confidenciais, exigindo sigilo e responsabilidade.Suporte ao atendimento interno e externo: Prestar suporte administrativo as atividades da equipe, auxiliando em tarefas como organizacao de arquivos, atendimento telefonico, recebimento e direcionamento de correspondencias, agendamento de reunioes e outras atividades administrativas pertinentes. O atendimento ao publico interno e externo requer cordialidade, proatividade e boa comunicacao. O objetivo e garantir a eficiencia e o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.Organizacao e arquivo: Manter a organizacao de arquivos fisicos e digitais, garantindo a facil localizacao de documentos e informacoes. Implementar e manter sistemas de arquivamento eficientes, garantindo a seguranca e a preservacao dos documentos.Controle de estoque de materiais de escritorio: Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritorio, solicitando reposicao quando necessario e mantendo o controle dos itens disponiveis. A organizacao e a gestao eficiente dos materiais sao essenciais para o bom funcionamento da rotina administrativa.Outras atividades administrativas: Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e proatividade na execucao das tarefas.Requisitos:Ensino medio completoDominio de pacote office (word, excel, powerpoint)Boa comunicacao escrita e verbalOrganizacao e atencao a detalhesProatividade e capacidade de trabalho em equipeexperiencia anterior em atividades administrativas sera um diferencial.